Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).
Il Titolare del trattamento è K-SPORT WORLD S.R.L., con sede in Via Annibale Mengoli 23, 61122 Pesaro (PU), Italia. Per richieste relative al trattamento dei dati personali e all’esercizio dei diritti: dp-coo@h87.c5a.myftpupload.com. Il Responsabile della Protezione dei Dati indicato nell’informativa aziendale è Avv. Andrea Saverio Mezzetti, contattabile all’indirizzo amezzetti@orrick.com. Per assistenza relativa all’Academy: academy.advisor@k-sport.tech.
Nell’ambito della candidatura e della partecipazione all’Academy possono essere trattati: dati forniti nel modulo di candidatura, quali nome, cognome, email, lingua del corso e ulteriori informazioni inserite dal partecipante; dati dell’account e dell’iscrizione; avanzamento, completamento delle attività, risposte ai test e risultati; prenotazioni e svolgimento delle live e dei colloqui; richieste di certificazione, valutazioni e dati identificativi del certificato; comunicazioni di assistenza e informazioni tecniche necessarie al funzionamento e alla sicurezza, quali indirizzo IP e registri di accesso. I dati provengono dal partecipante e dalle attività svolte attraverso i servizi utilizzati dall’Academy.
- I dati sono utilizzati per gestire la candidatura, creare l’account, assegnare il corso nella lingua richiesta, erogare la formazione, organizzare live e colloqui, verificare il completamento del percorso e rilasciare il certificato. Questi trattamenti si fondano sull’esecuzione delle misure richieste dal partecipante prima dell’iscrizione e del rapporto relativo alla fruizione del servizio, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), GDPR. Le email per impostare la password, accedere al corso, ricevere conferme, inviti, promemoria e assistenza sono comunicazioni di servizio. I trattamenti necessari per adempiere a obblighi normativi si fondano sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera c), GDPR. La protezione degli account, la prevenzione degli abusi, la verifica dell’autenticità dei certificati e la tutela dei diritti del Titolare possono fondarsi sul relativo interesse legittimo, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), GDPR, nel rispetto dei diritti degli interessati.
- I dati raccolti per l’Academy non sono utilizzati per comunicazioni promozionali, marketing o profilazione commerciale.
La partecipazione è volontaria. I dati necessari all’identificazione, alla creazione dell’account e all’erogazione del percorso devono essere forniti per consentire l’iscrizione e la fruizione dei servizi. La mancata comunicazione di dati facoltativi non impedisce l’accesso al servizio. Il modulo di candidatura indica i campi richiesti.
- Il trattamento avviene prevalentemente attraverso strumenti informatici, con accesso da parte delle persone incaricate della gestione dell’Academy e misure adeguate alla protezione dei dati. La piattaforma registra il completamento delle attività e calcola automaticamente il risultato dei test. Il test finale prevede una soglia di superamento dell’80%. La valutazione del colloquio e l’approvazione del rilascio del certificato sono effettuate dal personale incaricato. Le live e i colloqui si svolgono tramite Google Meet. Durante gli incontri, nome, voce e immagine possono essere visibili agli altri partecipanti, in funzione delle impostazioni e delle modalità di partecipazione. Non vengono effettuate registrazioni, trascrizioni o generazioni automatiche di note delle live e dei colloqui.
- I dati possono essere trattati dal personale incaricato e dai fornitori necessari all’erogazione del servizio: LearnWorlds per la piattaforma formativa; Google per i moduli di candidatura, il calendario, le prenotazioni e gli incontri tramite Meet; fornitori di servizi email, assistenza e manutenzione informatica. I fornitori operano secondo i ruoli e le condizioni applicabili ai servizi utilizzati. Quando trattano dati per conto del Titolare, il rapporto deve essere disciplinato ai sensi dell’articolo 28 GDPR.
- I dati possono inoltre essere comunicati ad autorità o consulenti quando necessario per obblighi di legge o tutela dei diritti. Non sono pubblicati elenchi dei partecipanti o dei loro risultati.
- L’utilizzo dei servizi cloud può comportare trattamenti di dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Tali trasferimenti devono rispettare le condizioni previste dal GDPR, mediante decisioni di adeguatezza o altre garanzie applicabili, quali le clausole contrattuali standard. Informazioni sulle garanzie relative ai servizi utilizzati possono essere richieste al Titolare.
- I dati sono conservati per il tempo necessario alle finalità descritte: candidature e file di importazione fino alla conclusione e alla verifica delle operazioni di iscrizione; dati dell’account, avanzamento e risultati fino alla chiusura dell’accesso al percorso; prenotazioni e comunicazioni organizzative fino alla conclusione delle attività e alla gestione delle richieste pendenti; dati essenziali del registro dei certificati per il periodo necessario a verificarne l’autenticità, con revisione periodica della necessità di conservarli; dati tecnici per il tempo necessario al funzionamento e alla sicurezza dei servizi. Sono fatti salvi eventuali obblighi di legge e la necessità di conservare dati pertinenti per la tutela dei diritti. Al termine, i dati vengono cancellati o anonimizzati, tenendo conto dei tempi tecnici di cancellazione e dei sistemi di backup.
Nei casi previsti dal GDPR, il partecipante può chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e portabilità dei dati e opporsi ai trattamenti fondati sul legittimo interesse. Le richieste possono essere inviate ai contatti privacy sopra indicati. È possibile presentare reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, attraverso www.garanteprivacy.it, o all’autorità di controllo competente.
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